会议会务公司寰都锐新文化传媒强调在接待客人的时候，给客户留一个比较好的印象是比较关键的一步，会议会务公司为大家总结了会议接待的三点注意事项，希望对你有所帮助：

       一、注意把握好时间

       会议会务公司强调对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国及外地客人，应事先了解对方所乘的车次或航班以便能及时的去迎接。同时注意迎接人员与客人身份职务应该相当以表示尊重，若因某种原因而相应身份的主人不能前往及前去迎接时，应向客人作出礼貌的解释。主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达并恭候客人的到来，决不能迟到让客人久等，才能留下好的印象。

       二、注意接到客人时应有的礼貌以及相关的细节问题

       接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。进行自我介绍递送名片时，会议会务公司提醒注意送名片的礼仪：比如对年长或值得尊敬的人，应该要以恭敬的姿态双手奉上名片，说一句“请多关照”。若想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：“如果您方便的话，能否留张名片给我？”作为接名片的人双手接过名片后，应该以认真的态度看一下名片以便让对方感觉受到尊重，这也是必不可少的礼貌。

       三、注意应提前准备好迎接车辆及住宿

       迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具，应提前做好充分准备才能够让客人更为满意，使事情进展更顺利。建议主人应提前为客人准备好住宿并办理好一切手续，将客人领进房间后可向客人介绍住处的服务及设施，并将活动的计划、日程安排交给客人以及准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

       会议接待的三点注意事项就为大家介绍到这里了，希望我们的介绍，在你接待客人的时候对你有所帮助，了解更多相关信息请大家关注我们的动态。